企業(yè)為什么要建設(shè)項(xiàng)目管理體系？

企業(yè)為什么要建設(shè)項(xiàng)目管理體系？要結(jié)合項(xiàng)目管理體系建設(shè)的目標(biāo)來(lái)看，有幾個(gè)層面的因素：　　項(xiàng)目經(jīng)理的需要—掌握項(xiàng)目管理理論和技能的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的中堅(jiān)力量，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。然而僅憑項(xiàng)目經(jīng)理的努力是無(wú)法保證項(xiàng)目成功的，項(xiàng)目經(jīng)理需要企業(yè)內(nèi)部的支持，包括資源和資金、同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施方法等。

企業(yè)高層的需要—當(dāng)組織結(jié)構(gòu)龐大、項(xiàng)目數(shù)量眾多時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)很難深入了解項(xiàng)目情況，只有建立一套項(xiàng)目管理的組織和流程，保證項(xiàng)目組執(zhí)行項(xiàng)目管理的“規(guī)定動(dòng)作”，才能確保項(xiàng)目在受控狀態(tài)。

項(xiàng)目干系人和客戶的需要—他們不僅僅需要能干的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組，更希望背后有強(qiáng)大的企業(yè)體系的保障。當(dāng)企業(yè)沒(méi)有項(xiàng)目管理體系的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組需要完全自力更生解決所有問(wèn)題，這是非常危險(xiǎn)的。

企業(yè)的項(xiàng)目管理體系文件一般分為4個(gè)層級(jí)，不同層次的規(guī)范流程有不同的作用。原則上，越高層次的文件越抽象，越需要強(qiáng)制執(zhí)行。一級(jí)文件：管理方針，從總體上說(shuō)明公司管理方針和指導(dǎo)原則，由決策層核準(zhǔn)，如企業(yè)的《項(xiàng)目管理辦法》等?！　《?jí)文件：過(guò)程文件，對(duì)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，包括其輸入、活動(dòng)和輸出，如《項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程》、《項(xiàng)目策劃過(guò)程》、《項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程》等?！　∪?jí)文件：規(guī)程文件，包括規(guī)程、指南、檢查表、工具使用說(shuō)明等，對(duì)具體活動(dòng)的執(zhí)行作出詳細(xì)說(shuō)明，如《計(jì)劃制定規(guī)程》、《計(jì)劃評(píng)審規(guī)程》、《問(wèn)題跟蹤規(guī)范》等?！　∷募?jí)文件：模板，包括輸出文件和表單的模板，如《項(xiàng)目總體計(jì)劃》模板、《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》、《項(xiàng)目變更申請(qǐng)單》等。

項(xiàng)目管理的規(guī)范可以說(shuō)是多種多樣，每家企業(yè)都有自己的一套規(guī)章和制度，但作為項(xiàng)目管理的規(guī)范，無(wú)論哪種體制框架下，項(xiàng)目的“頭、尾、中間的執(zhí)行和變更”都應(yīng)當(dāng)是制定項(xiàng)目管理規(guī)范的要點(diǎn)。

日事清可以為團(tuán)隊(duì)提供高效協(xié)作功能，團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行高效的工作流程梳理，完美符合理念。而個(gè)人的工作內(nèi)容很大程度上來(lái)源于團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃和同事工作協(xié)作，這時(shí)候如果團(tuán)隊(duì)做完工作計(jì)劃在添加你為執(zhí)行人后，你所有的相關(guān)工作內(nèi)容都會(huì)出現(xiàn)在平臺(tái)內(nèi)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)輕松PDCA工作流程。

基礎(chǔ)模版是KPTP，四個(gè)部分就組成了一份清晰明了的工作記錄，這樣的記錄既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài)，又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。